Dans le cadre d’un remplacement, Toulouse Métropole Habitat recherche pour son agence un·e assistant.e administratif.ve agence H/F en CDD.

L'assistant administratif agence H/F assure le secrétariat des Responsables Clientèles et Territoires et participe aux missions du Service en respectant la réglementation, les procédures internes en vigueur dans les délais impartis.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Gérer le secrétariat et l’organisation de l’activité de la gestion de proximité et de l'agence (rédiger les courriers/compte-rendu, organiser les réunions …)

- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (collecter et consolider les informations/documents …)

- Réaliser actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)

- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité

- Classer et archiver des documents divers, assurer leurs conservations et leurs destructions

- Assurer la saisie des marchés et le renfort du pôle accueil en cas de besoin

- Participer au bon fonctionnement du Service

Vous justifiez d'un niveau BAC / BAC+2

Vous avez des connaissances informatiques notamment sur du Pack Office et avez déjà travailler avec un CRM. 

Vous avez un esprit d'équipe, faites preuve d'adaptabilité, d'autonomie, d'organisation.

Vous connaissez le système de publipostage et de emailing.

Avantages :

• Participation transport
• RTT
• Tickets restaurants
• 13e mois
• Mutuelle
• Prévoyance...